Die Erfassung eines Altarchives oder auch die Erfassung aktueller Belege ist eine komplexe Aufgabe. Eine Reihe von Fragen sind vor der Realisierung eines solchen Projektes zu klären. Unsere Projektteams bestehen aus Experten mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Organisation, Papiererfassung, Technologieumsetzung und Sicherheitskontrolle.
Wichtige Fragen:
- Wie sieht das Beleggut aus?
- Wie unterschiedlich sind die Dokumente?
- In welchem Zeitraum sollen sie erfasst werden?
- Kommen laufend neue Dokumente hinzu oder ist es ein statisches Archiv?
- In welcher Form sollen sie nach dem Scannen zur Verfügung stehen?
- Welche Sicherheitsaspekte sind zu beachten?
- ...
Dazu leisten wir:
- Produktneutrale Bedarfs- und Rentabilitätsanalyse
- Beratung bei der Auswahl von geeigneten Scannern nach Beleggutanalyse und Erfassung der Mengengerüste
- Sollkonzeption und Pflichtenheft
- Einrichtung von Prototypen
- Projektmanagement
- Digitalisierung
- Indexierung
- Archiverstellung
