GoBS Grundsätze ordnungsgemäßer
Buch- und Speicherbuchführung.
In den GoBS sind die Grundsätze für die revisionssichere Archivierung
und die Verfahrensdokumentation festgelegt.
Groupware
Setzt auf Modulen der Bürokommunikation
auf, verknüpft die einzelnen Komponenten mit einer
eigenen Intelligenz und stellt alle Werkzeuge aufgabenorientiert für
die Zusammenarbeit von Gruppen zur Verfügung.
Grundsätze der elektronischen Archivierung
Anforderungen an elektronische Archivsysteme, damit diese
als revisionssicher, konsistent und recoveryfähig akzeptiert werden
können (revisionssichere Archivierung).
Hierarchische Suche Suchfunktion, bei der Dokumentklassen nach gespeicherten
Dokumenten durchsucht werden.
Historie Funktionalität eines DMS, die
dem Benutzer einen Überblick über den gesamten Lebenszyklus eines
Dokumentes gibt. Sämtliche Aktionen, wie die Erstellung, die Bearbeitung
oder Änderung werden dokumentiert und können vom Benutzer eingesehen werden.
