WAN Wide Area Network. Verbund geographisch weit verteilter unabhängiger Rechner zum Zweck des Datenaustausches innerhalb eines logischen Netzwerks.
Wildcards Von der DOS-Eingabe her bekannte Platzhalter (Zeichen, die nicht definiert werden), die den Teilinhalt eines Suchstrings offenhalten, d. h., er kann beliebig sein.
Workflow Computergestützte Automatisierung von Geschäftsprozessen oder Vorgängen (auch oft als Vorgangsbearbeitung bezeichnet).
Workflow Management Coalition (WfMC) Internationaler Zusammenschluß von über 100 Workflow- Anbietern, Anwendern und Beratern, primäres Standardisierungsorgan im Workflow-Bereich.
Workflow Reference Model Beschreibt allgemeine Charakteristiken, Funktionen und Schnittstellen von Workflow-Systemen.
Workflow-System, Workflow- Management-System System, das Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung von Ressourcen, Terminen und Kosten mit Hilfe von Software definiert, steuert und ausführt. Ein Workflow-System besteht im allgemeinen aus zwei Komponenten: der Buildtime-Komponente zur Vorgangs- oder Workflow-Definition sowie der Runtime-Komponente zur Workflow-Ausführung.
World Wide Web (WWW) Standards, die den Austausch und die Darstellung von Dokumenten in einem gemeinsamen, plattformunabhängigen Format beschreiben.
WORM Write Once - Read Many. Einmal beschreibbare und beliebig oft lesbare optische Speichermedien entsprechend der Größe 5 ¼ Zoll. WORM-Speicher haben unterschiedliche Kapazitäten von 1,3GB bis 10GB. Zu unterscheiden sind „Soft“ WORMs (Kennzeichnung der Medien mit einem Code, Daten theoretisch veränderbar) und „True“ WORMs (Unveränderliche Aufzeichnung von Informationen durch physikalische Veränderung der Oberfläche, geeignetes Speichermedium für die revisionssichere Langzeitarchivierung).
Zugriffsrecht Jedem zu archivierenden Dokument werden Zugriffsrechte zugeordnet. Es wird zwischen Lese- und Schreibrechten unterschieden. Benutzer mit Leserechten an einem Dokument können dieses Dokument einsehen, jedoch nicht verändern, während Benutzer mit Schreibrechten Änderungen an dem entsprechenden Dokument vornehmen können.
Zwangsindizierung Bezeichnung für Indizes, die vom Benutzer vergeben werden müssen. Sie sind zur Archivierung eines Dokuments erforderlich. Wurde ein Index nicht korrekt oder gar nicht eingetragen, gibt das System einen Hinweis aus, und der falsche oder fehlende Eintrag muß ergänzt werden.
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