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Ablage Dient der kurz- und mittelfristigen
Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten zum Zweck des
schnellen und einfachen Zugriffs und ist als dynamischer und veränderlicher
Teil eines DMS zu betrachten. Sie ist mit einem klassischen
Dokumenten-Management-System im engeren Sinn gleichzusetzen.
Ablagestruktur Hierarchisches Ordnungssystem
für die Archivierung von Dokumenten. Mit Hilfe der Ablagestruktur
bestimmt der Anwender, wo, d. h. unter welcher Rubrik, das
zu archivierende Dokument abgelegt wird.
ActiveX Auf dem Component Object
Model ( COM) von Microsoft basierende
Technologie, die es Softwarekomponenten
ermöglicht, in einer vernetzten Umgebung miteinander
zu kommunizieren, unabhängig von
der Programmiersprache, mit der sie entwickelt wurden.
ActiveX Controls ActiveXSteuerelemente,
wiederverwendbare Standardelemente einer Benutzeroberfläche
auf Basis der ActiveXTechnologie, die verwendet werden,
um spezialisierte Funktionen zu integrieren und somit eine schnelle
Erstellung von Formularen und Dialogfeldern zu ermöglichen.
ADO ActiveX Data Objects. Konzept sowie objektorientierte Schnittstelle für
den Zugriff auf Datenquellen verschiedener Art (z.B. Datenbanken,
Dateisysteme).
API Application Programming Interface.
Programmierschnittstelle zur Kommunikation
zwischen einer Anwendung und einem Service.
Archiv Dient der langfristigen, geordneten
und statistischen Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten.
In einem Archiv kann einheitlich nach
allen dort abgelegten Dokumenten recherchiert werden. Auf archivierte
Dokumente wird im Normalfall nicht verändernd, sondern nur lesend zugegriffen.
Archivsysteme Werden im allgemeinen
als Endablage eingesetzt und dienen zur revisionssicheren,
unveränderbaren Speicherung von Informationen.
Elektronische Archivsysteme gehen von einem ähnlichen Ansatz
wie die klassischen Dokumenten-Management-Systeme im engeren
Sinne aus. Auch hier werden mittels einer Datenbank einzelne Dokumente
und Container verwaltet. Archivsysteme besitzen darüber hinaus die
Möglichkeit, große Informationsmengen in Jukeboxen zu verwalten.
Attribut
Identifizierende oder beschreibende Eigenschaft eines Dokumentes.
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