Kofax Ascent Capture
...ist eine stapelorientierte Massenbeleg-Erfassungsanwendung, in der Scannen, Formularverarbeitung, Imagebereinigung, OCR, ICR, OMR, Barcode, Indizieren, Datenvalidierung und Übergabe von Dokumenten und Daten an Dokumentenmanagement- Contentmanagement- oder Workflowsysteme integriert sind.
Ascent Capture bietet nicht nur eine unübertroffene Skalierbarkeit und robuste Stapelsteuerung für die anspruchsvollsten Dokumentenerfassungs-Umgebungen, sondern auch robuste Formularverarbeitungsfunktionen, die ein aufwendiges Vorsortieren der Dokumente in Formulare und Nicht-Formulare unnötig machen. Das Formularverarbeitungs-Modul identifiziert und registriert automatisch die unterschiedlichen Dokumente eines Stapels schnell und genau. Sobald ein Formular identifiziert ist, können gedruckte Zeichen (OCR), handgeschriebene Zeichen (ICR), markierungssensible Bereiche wie Kreuze und Häkchen (OMR) sowie Barcodes und Patchcodes ausgelesen werden. Zusätzlich kann die Zeichenerkennung mit Hilfe von Imagebereinigung in definierten Bereichen verbessert werden.
Ascent Capture bietet ein COM Interface, mit dem alle Module, die ein Userinterface haben, angepasst werden können. Die Gestaltung einer individuellen Oberfläche mit eigenen Logos und Buttons ist damit möglich. Über den XML Backbone können eigene und individuell angepasste Programmodule nahtlos in den Ablauf von Ascent Capture integriert werden.
Der Leistungsumfang von Ascent Capture beschränkt sich nicht nur auf die Verarbeitung von gescannten Dokumenten: im Büroalltag werden nahezu alle Informationen wie auch die Kommunikation in einem Mix aus Papier und elektronischen Dokumenten repräsentiert/gespeichert. Mit Ascent Capture können neben Papierdokumenten auch E-Mails, Textdateien, Fotos, Webformulare und andere elektronischen Dateien in den selben zentralen Erfassungsprozess integriert werden. Damit stehen für alle unternehmensrelevanten Dokumente die selben zuverlässigen Funktionen zum Indizieren, Validieren und Release zur Verfügung, die sich bereits in zahlreichen Installationen für gescannte Dokumente bewährt haben.
Nach wie vor ist Ascent Capture weltweit das einzige Produkt am Markt, das die Digitalisierung und Verarbeitung von Papierdokumenten sowohl lokal als auch via Internet erlaubt. Der optionale Internetserver von Ascent Capture ermöglicht dezentrales Scannen und Indizieren von Dokumenten über unterschiedliche Verbindungsarten, von dedizierten Standleitungen bis hin zu kostengünstigen Wählverbindungen. Dies ermöglicht die Entwicklung und Implementierung unternehmensweiter Erfassungslösungen, mit denen Dokumente an dezentralen Standorten kostengünstig gescannt und dann automatisch und sicher zur Zentrale übertragen werden können. Dort werden die Daten nahtlos in den laufenden Workflow von Content- und Dokumentenmanagement Anwendungen eingebunden.
Wenn nur geringe Volumen erfasst und die Dokumente dennoch in den zentralen Workflow eingebunden werden müssen, ist Ascent Ricochet die ideale Ergänzung zu Ascent Capture. Die Erfassung kann an jedem Arbeitsplatz des Unternehmens erfolgen – es wird lediglich ein Webbrowser und ein digitales Kopier- oder Multifunktionsgerät benötigt. Der Vorteil ist bei diesem verteilten Erfassungsvorgang, dass die Vorindizierung direkt von dem Mitarbeiter durchgeführt werden kann, der auch mit dem Inhalt des Dokumentes vertraut ist. Durch ein Auto-Import Script werden die Images direkt an Ascent Capture zur Weiterverarbeitung übergeben und stehen somit dem unternehmensweiten Workflow sehr schnell zur Verfügung.
Alle Funktionen von Ascent Capture sind sofort verfügbar und stehen durch eine einfache Integration anderen Backend-Systemen zur Verfügung. Ascent Capture wird mit Integrationsmodulen für alle ODBC-kompatiblen Datenbanken und für die Ausgabe in einfach zu verarbeitende ASCII-Steuerdateien ausgeliefert. Des weiteren ist die Übergabefunktion durch ActiveX-Controls und APIs für beliebige Zwecke anpaßbar. Fertige Integrationsmodule sind unter anderem für Ceyonic, Documentum, DocuWare, d.velop, EASY Software, FileNET, Hummingbird, Hyparchiv, IBM, IXOS/OpenText, Keyfile, Magellan, SAPERION u.v.a. vorhanden.
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